Varautuminen

anriro96 / Flickr

Kuuntelin eilen radiota, jossa oli vieraana helsinkiläinen pelastuslaitoksen riskienkartoitusmies (ei aivan oikea titteli, mutta näin käytännössä).  Toimittaja tiedusteli vieraalta viranomaisten varautumistasoa hieman epätodennäköisiin uhkiin kuten tsunamiin tai maanjäristykseen Helsingissä. Riskimiehen mukanaan aina on syytä varautua kaikkeen.

Keskustelu oli huumorilla sävytettyä, mutta vieras kuitenkin korjasi lausuntoaan tosielämän suuntaan, ollessaan kuitenkin viranomainen. Hän kertoi, ettei kaikkeen voi pienillä resursseilla mitenkään varautua. Homman menee oikeasti niin, että varaudutaan siihen, että mitä vaan voi tapahtua. Panostetaan johtamiseen ja tilannekuvan nopeaan hahmotukseen. Ei panikoida, vaan yritetään saada tiedonjyväsistä palapeli kasaan ja koitetaan sitten keksiä mitä hommalle voisi tehdä.

Homma jäi vahvasti mielenpäälle ja kuulosti ammattimaiselta. Tästä voi hyvin ottaa mallia myös liike-elämään. Miten olen valmistautunut uhkiin ja kriisitilanteisiin? Ja olenko valmis myös mahdollisuusksien tullessa yllättäen vastaan?

Miten negatiivisuus vaikuttaa jaksamiseen

Kalexanderson / Flickr

Sain maistaa noin noin kuukausi sitten palasen ylitsepursuavan positiivisesta energiasta sisälläni. Päässäni pyöri bisnesideoita ja elämä tuntui hemmetin kivalta.

Sitten työnantajani teki ajattelemattoman teon, jos kirjoitinkin aiemmin ja fiilis muuttui äkisti. Tilalle tuli negatiivinen energia. Se ryömii salakavalasti tajuntaan ja alkaa syömään kuormasta.

Aloin perkaamaan ikäviä tapahtumia työkavereiden kanssa ja ajatuksen kulku alkoi muuttua ikävään suuntaan. Mietimme kostoa, puhuimme ihmisistä pahaa ja märehdimme tapahtunutta.

Se alkoi käymään tosissaan voimille. Mutta enhän edes tehnyt mitään, kunhan puhuin ja join kahvia. Kaiken märehtimisen aikana kuitenkin negatiiviset voimat söivät energiaani. Haluan täsmentää, etten nyt tarkoita mitään tiettyjä maagisia voimia. Pään sisäisistä asioista vain on helpompi puhua näin.

Toisaalta positiivisen meiningin aikana tein vaikka mitä ja olin silti täynnä virtaa. Monet kadehtivat energisiä ihmisiä, niin myös minä. Ei ole reilua, että ihmiset saavat niin paljon aikaan ja voivat vielä nauraa päälle. Mieleen tulee äkkiä Aira Samulin, Alexander Stubb ja Marco Bjurström. Homman nimi onkin juuri positiivisessa asenteessa.

Otan tästä eteenpäin tavoitteekseni että jokainen päiväni olisi ladattu positiivisella energialla.

Tarina siitä, kuinka työmotivaatio otetaan pois

Nicola since 1972 / Flickr

Työpaikallamme kiehuu ja olen itse sopassa mukana. Meillä on paljon väkeä lomautettuna ja niillä harvoilla joilla on töitä näkymät ovat hyvin utuiset. Koko yrityksen näkymät ovat mielestäni utuiset.

Teimme syksyllä ahkerasti töitä ja saimme käännettyä yrityksen kurssin nousuun tietäen jäävämme lomautukselle uurastuksen jälkeen. Mielestäni todellista joustoa työntekijöiltä.

Olemme jatkaneet työntekoa ja meille on tarjoiltu orastavan ruusuista kuvaa yrityksemme tulevaisuudesta. Tunnelma on ollut paikoitellen jopa erittäin hyvä.

Kunnes työnantaja heitti märkää vettä niskaan. Juuri ennen palkkapäivää työantaja ilmoitti yhdelle työntekijälle poistavansa kaikilta työntekijöiltä henkilökohtaisen palkan lisäksi maksettavan etuuden takautuvasti. Etuuden nettoarvo on useita satoja euroja kuukaudessa per työntekijä.

Etuutta on maksettu säännöllisesti joka kuukausi noin kymmenen vuoden ajan. Oletin, että se olisi maksettu nytkin. Budjetoin menojani jonkin verran etukäteen, enkä ollut todellakaan varautunut moiseen varkauteen.
3h
Soitin esimiehelleni kritisoidakseni menettelyä. Olen sopinut etuudesta työsopimuksessa ja se on yrityksen vakiintunut käytäntö. Esimies kertoi muutoksen syynä olevan huoli verottajan suhtautumisesta etuuteen.

Tarkistin verottajalta etuuden olevan täysin asianmukainen. Kyseessä olikin siis tekosyy. Tässä kohtaa luottamus työnantajaa kohtaan oli jo saanut kovan kolauksen. Aloimme murehtia ja jauhaa asiaa työpaikallamme ja soitimme liittoon.

Viesti oli selvä: työnantaja on menetellyt laittomasti ja etuus pitää maksaa, koska se on osa palkkausta. Tarjosimme työnantajalle mahdollisuuden selvittää asia omalla porukalla hyvässä hengessä. Vastaanotto oli jäätävä: asiassa ei ole neuvoteltavaa, kiitos ja näkemiin.

Oli kulunut jo viikko ja työtehomme oli laskenut minimaaliseksi. Asia painoi kaikkien mieltä ja tunnelmat olivat synkät. Ihmettelimme mitä ihmettä työnantaja oikein ajatteli keksiessään kyseisen uudistuksen.

Laskin, että työnantaja menettää parissa viikossa surkean työmotivaation takia summan, joka vastaa työntekijälle vuoden aikana maksettavia etuuksia. Ei kovinkaan viisasta. Jäämme odottelemaan miten tapaus etenee.

Sähköpostin tehokäyttö

Newfilm.dk / Flickr

Luin Tim Ferrissin kirjan "The 4-hour Work Week" ja olen inspiroitunut siitä kovasti. Kirjassa on paljon hyvää settiä ja olen ottanut Ferrissin oppeja käyttööni.

Yksi parhaimmista työhön soveltuvista vinkeistä on sähköpostin tehokäyttö. Se ei tarkoita, että sähköpostia käytettäisiin paljon, vaan tehokkaasti. Olen aikaisemmin mieltänyt sähköpostin jotenkin hankalaksi kommunikointivälineeksi ja käyttänyt paljon puhelinta. Puhelimella ihmiset saa monesti kiinni ja heiltä saa vastauksia heti. Ongelma on siinä, että vastaukset eivät välttämättä ole harkittuja ja puhelu saattaa kestää yllättävän kauan.

Sähköpostin eduksi voidaan vielä lukea se, että siitä jää aina mustaa valkoiselle. Joo, mutta asiaan. Eli otin käyttöön käytännön, että tarkistan sähköpostit vain kerran päivässä ja se kerta ei ole missään nimessä heti aamulla vaan esim. kello 10. Aamuisin teen tehokkaasti töitä autuaan tietämättömänä sähköpostissani lojuvista möröistä. Sitten minulla on loppupäivä aikaa hoidella mörköjä.

Käytän sähköpostia kaikkeen kommunikointiin, mikä ei vaadi välittömiä toimenpiteitä. Ja niitä tilanteita on yllättävän paljon. Vastaaja voi miettiä vastaustaan rauhassa ja mikäli hänen pitää etsiä tietoa, minun ei tarvitse odottaa puhelimessa sillä välin.

Tämä toimisi vielä paremmin mikäli kaikki muutkin toimisivat näin. Minun ei tarvitsisi vastailla puhelimeen pitkin päivää, vaan voisin keskittyä kysymyksiin keskitetysti kerran päivässä. Itse asiassa kirjailin puhelimeeni tekstarin, jolla voin hylätä tulevat puhelut: "Olen varattu. Laita sähköpostia tai tekstari." En ole kuitenkaan vielä käyttänyt sitä monestikaan.

Tilaa Tim Ferrissin The 4-hour Work Week hintaan 18,50 € Booky.fi:stä